OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních
údajů poskytnutých klienty Sportcentra Maty a zájemci o naše služby a
produkty. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s
vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s
osobními údaji nakládáno. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své
osobní údaje poskytujete, a proto postupujeme při zpracování osobních
údajů nejen podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ale
nakládání s osobními údaji přizpůsobujeme i Nařízení (EU) 2016/679, tj.
obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, které je účinné od 25.5.2018
a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR
1. Správce osobních údajů René Štěpaník, IČ 65364643, se sídlem
Tř.T.Bati 2123, 760 01 Zlín (dále jen „Správce“), kontaktní e-mail:
info@schwinnmaty.cz, kontaktní telefon: +420 775 296 669, naše webové
stránky: www.sportzlin.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme? Zpracováváme
údaje, které nám sami poskytnete vyplněním některého z formulářů na
webových stránkách, uvedením údajů do zřízeného uživatelského účtu na
našem webu, poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících
dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. v souvislosti s dodáním
zboží, poskytnutím služeb), při osobním kontaktu, telefonicky, písemně,
mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v
aplikacích typu skype, FB, messenger). Zpracováváme i údaje, které sami
zveřejníte na internetu a zejména na sociálních sítích (např. Facebook,
Instagram, Twitter). Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro
konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k
danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem. Údaje nám poskytujete
zásadně dobrovolně, jen v některých případech bychom vám bez poskytnutí
údajů nebyli schopni poskytnout službu (např. registrace ve sportcentru
pro získání slevy ze základní ceny, zde jsou určité vstupní údaje
nezbytné, přístup do online rezervací) nebo dodat objednané zboží (např.
pokud jej máme zasílat na konkrétní adresu a tu byste neuvedli), na to
vás vždy předem upozorníme. Povinně nám údaje poskytujete pouze v
případech, kdy tak přímo ukládá zákon. Zpracováváme jen běžné osobní
údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, IČ,
telefonní číslo, e-mail, IP adresu, cookies, informace o objednaném
zboží a službách, informace o tom, jaké zboží jste si od nás koupili,
informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, pohlaví, fotografie,
fotografie z našich živých setkání, videozáznamy z těchto akcí)
3. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k
tomu opravňuje?
A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění
smluvních povinností Abychom vás mohli registrovat v databázi
sportcentra, vytvořit online účet, umožnit vám využívat rezervační
systém, a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto
běžné osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk,
IČ, telefonní číslo, e-mail. Právním titulem (oprávněním) pro
zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze
smlouvy uzavřené mezi námi. Takovou povinností může být dodání služeb
nebo zboží. Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické
tištěné podobě, vlastnoručně podepsané. Může jít také o registrační
formulář. K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání
smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak
některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro
účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto
dokumentu.
B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových
a dalších právních předpisů Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z
platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva
a archivnictví, zpracováváme tyto údaje: takové údaje nezpracováváme.
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými
právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.
C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo
třetí osoby Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás
informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme:
• Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních
nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely
zpracováváme osobní údaje po dobu 4 let po ukončení smluvní spolupráce
nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato
lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním
toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned
v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány
údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
• Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních
sdělení budeme zpracovávat tyto osobní údaje našich klientů: jméno,
příjmení, e-mail. Zasílání obchodních sdělení na váš mail můžete vždy
jednoduchým způsobem ukončit, a to způsobem, uvedeným v mailu. Pokud
bychom pro zaslání naší nabídky nebo informací o novinkách používali
klasickou tištěnou formu nebo telefonní hovor nebo některou z
komunikačních aplikací typu skype, messenger, i zde budeme respektovat,
pokud nám dáte vědět, že si další kontakt nepřejete.
D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu Pokud nám
udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání
nabídky našich služeb/produktů. Váš souhlas budeme k tomuto zpracování
potřebovat v případě, že nejste našim klientem. Pokud nám mimo to
udělíte i další souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje i k
zasílání nabídky služeb/produktů našich obchodních partnerů. Před tím,
než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a
k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj
souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje
zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C
výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání
vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
4. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám Se zajištěním některých
našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby,
které jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o poskytovatele
datových úložišť a softwarových aplikací. Se zpracovateli máme uzavřené
písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti
ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Aktuální
seznam zpracovatelů: INSPIRE CZ, IČ 262 74728. Osobní údaje budou
zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost
ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je
daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
5. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů
Právo na přístup k osobním údajům Jde o právo na potvrzení, zda
zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto
údajům a informacím o jejich zpracování. Právo na opravu osobních údajů
Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné
osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování
máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím
dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné). Právo na výmaz
osobních údajů (právo „být zapomenut“) V případech stanovených zákonem
nebo GDPR máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali
vaše osobní údaje (v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení
výjimek, kdy se výmaz neprovede). Právo na omezení zpracování V
případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom
omezili zpracování vašich osobních údajů. Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje
a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte právo
požadovat přímo předání jinému správci. Právo vznést námitku V
případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů,
máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a pak nadále
nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem nebude převažovat
nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem
přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení
dalšího zpracování pro účely přímého marketingu. Právo podat stížnost u
dozorového úřadu Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv
v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na
ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních
údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz VII. Další důležité
informace pro uplatnění vašich práv.
V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních
údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu info@schwinnmaty.cz Jen
si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že požadavek je
uplatněn opravdu přímo vámi, vás můžeme poté ještě kontaktovat a
totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro
případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.
Žádáme vás o tyto souhlasy:
1. souhlas se zpracováním osobních údajů podle GDPR
2. souhlas se zasíláním reklamních sdělení
Souhlasy jsou uděleny na dobu 6 let. Aktuální znění tohoto dokumentu
naleznete vždy na stránkách www.sportzlin.cz. Toto znění je účinné od
25. 5. 2018.